Formulario para Solicitud de Evento

Pautas para el uso de las instalaciones:

Las reservas DEBEN hacerse con al menos 2 semanas de anticipación para el uso de las instalaciones; esto incluye los salones.

Arreglos Necesarios:

Si necesita alguna configuración específica para su evento, incluya una breve descripción en las notas ("Otras necesidades") de este formulario y, una vez que se haya confirmado su evento, nos comunicaremos con usted para obtener más detalles.


Disponible para su uso:

12 mesas rectangulares largas (8 pies)

33 mesas redondas (60 pulgadas de diámetro/25 mesas de metal y 8 mesas de plástico)

110 sillas negras (SOLO para el comedor parroquial)

450 sillas blancas

Escenario

Pantalla de Proyector (en el gimnasio)

Sistema de sonido (en el gimnasio)


Limpieza:

Al comienzo de su evento, tome una foto de la instalación y asegúrese de que todo vuelva a su estado original al terminar. Esto incluye sillas, mesas, platos, carritos y botes de basura.


Si se sirve comida, usted es responsable de desechar la basura. Nuestra parroquia tiene un contenedor de basura ubicado al final de Marydale Lane, junto al Saint Elizabeth Center.


Tarifas:

Las donaciones para el uso de las instalaciones son siempre bienvenidas y muy apreciadas. Los ministerios y grupos afiliados a la parroquia no se les cobra tarifa. Para eventos no afiliados a la parroquia, se aplican las siguientes tarifas de alquiler.

LUNES- VIERNES: 

Salon- $25

Comedor y Cocina- $100

Gimnasio- $200

Atrio- $100

SABADO- DOMINGO:

Salon- $50

Comedor y Cocina- $200

Gimnasio- $500

Atrio- $200


Alcohol:

NO se puede vender. Si se sirve alcohol, solo se permite cerveza y vino.


Evento Personal:

(es decir, baby shower, cumpleaños, aniversario, etc.)

Deberá presentar un seguro personal o comprar un seguro diocesano para su evento. Hay disponible un seguro diocesano para eventos de 1 día; comuníquese con la oficina parroquial para obtener más información.

Formulario para solicitud de evento

Si este evento involucra interacción con jóvenes menores de 18 años, la persona de seguridad en el lugar es responsable de la seguridad infantil y debe tener la certificación *CMG Safe Haven o la capacitación VIRTUS y la aprobación de la oficina parroquial.

Todos son responsables de sacar su basura al terminar su evento. El basurero esta al final del 

En caso afirmativo, asegúrese de enviar un formulario de solicitud de anuncio (al que se puede acceder en "Formularios en línea").

Share by: